COVID-19 Message from the President

An Important Message from the President

Dear members,

I hope this message and the recent summer-like temperatures find you all well.

As we look forward to starting ONEC’s 2020 season, these exceptional times of COVID-19 require that ONEC implement exceptional measures, and that its members show exceptional discipline to ensure that we all stay healthy in the coming months.

In a spirit of optimism and trust in our community, the Board of Directors has developed a robust ONEC COVID-19 Policy and supporting procedures to ensure a safe and healthy environment for the operation of our Club and all staff and members this season. The Policy and supporting procedures can be found on the website http://www.onec.ca/sample-page/latest-news/covid-documents/.  

Key priorities to the mitigation of the risk of COVID-19 spread at ONEC are:

  • Sanitation: hand-sanitising stations will be provided around the Club and members must sanitize their hands before and after Club activities, and employ proper hygiene practices at all times (e.g. coughing/sneezing into tissues or your elbows).  Staff will be disinfecting high touch areas and hard surfaces regularly throughout the day.
  • Physical distancing: all members and staff must maintain physical distancing of at least two metres/six feet at all times (except members of the same household) and members are to leave the Club (and parking lot) immediately after their activity is completed. 
  • Closure of indoor spaces: at the present time, no members will be allowed into the Tennis Pavilion at any time (except for use of the washroom in emergency)

In addition to the Club-wide Policy, each sport is also developing detailed guidelines on how it will operate in this new environment. The ONEC COVID-19 Tennis Policy will be sent out to tennis members and made available on the ONEC website today in advance of the opening of the courts tomorrow, May 23rd. The rowing and sailing sides of the club are busy preparing their specific policies in anticipation of being able to open later next month.

Please read the ONEC COVID-19 Policy (in particular Sections 4.2 and 4.3 on member specific measures), supporting procedures, and sports-specific policies carefully. To ensure the maximum compliance with these measures, we are asking all members to sign an agreement and waiver, acknowledging that you have read the ONEC COVID-19 Policy, will abide by the restrictions and agree to participate in activities at ONEC at your own risk.

Do not, under any circumstances, come to the Club if you have any symptoms of COVID-19, have received a positive COVID-19 diagnosis, have come into contact with someone with a positive diagnosis in the past 14 days, or have travelled abroad in the last 14 days.

As the situation continues to evolve, the Board will monitor developments and change our polices/procedures as necessary as we learn more and see our efforts in action. If you have constructive suggestions to assist the club, please let us know by email at info@onec.ca, or by reaching out to our Club Manager (Bernie Derosiers) or a member of the Board, and we will be pleased to consider them.  

Wishing you all good health and looking forward to seeing you soon (but from a distance) at the Club!

Meghan Hanlon

President

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Un message important du Présidente

Chers membres,

J’espère que ce message et les températures estivales récentes vous trouveront tous bien.

Alors que nous attendons avec impatience le début de la saison 2020 de l’ONEC, ces temps exceptionnels de COVID-19 exigent que l’ONEC mette en œuvre des mesures exceptionnelles, et que ses membres fassent preuve d’une discipline exceptionnelle pour s’assurer que nous resterons tous en bonne santé dans les mois à venir.

Dans un esprit d’optimisme et de confiance dans notre communauté, le conseil d’administration a élaboré une politique COVID-19 de l’ONEC et des procédures de soutien solides pour assurer un environnement sûr et sain pour le fonctionnement de notre club et de tout le personnel et les membres cette saison. La politique et les procédures de soutien peuvent  être trouvées sur le site web ici. 

Les principales priorités pour l’atténuation du risque de propagation de COVID-19 à l’ONEC sont les suivantes

  • Assainissement: des postes de désinfection des mains seront installés autour du Club et les membres sont encouragés à se désinfecter les mains avant et après les activités du Club, et à adopter des pratiques d’hygiène appropriées à tout moment (par exemple, tousser/éternuer dans les mouchoirs ou dans les coudes).  Le personnel désinfectera régulièrement les zones à fort contact et les surfaces dures tout au long de la journée.
  • Distances physiques: tous les membres et le personnel doivent maintenir une distance physique d’au moins deux mètres/six pieds à tout moment (sauf les membres d’un même ménage) et les membres doivent quitter le Club (et le parking) immédiatement après la fin de leur activité. 
  • Fermeture des espaces intérieurs: à l’heure actuelle, aucun membre ne sera autorisé à entrer dans le pavillon de tennis à tout moment (sauf pour utiliser les toilettes en cas d’urgence)

En plus de la politique à l’échelle des clubs, chaque sport élabore également des lignes directrices détaillées sur la manière dont il fonctionnera dans ce nouvel environnement. La Politique du tennis de l’ONEC COVID-19 sera envoyée aux membres du tennis et mise à disposition sur le site web de l’ONEC aujourd’hui avant l’ouverture des courts demain, le 23 mai. Les équipes d’aviron et de voile du club sont occupées à préparer leurs politiques spécifiques en prévision de l’ouverture des courts plus tard le mois prochain.

Veuillez lire attentivement la politique COVID-19 de l’ONEC, les procédures de soutien et les politiques spécifiques au sport. Afin d’assurer le respect maximal de ces mesures, nous demandons à tous les membres de signer un accord et une renonciation, reconnaissant que vous avez lu la Politique COVID-19 de l’ONEC, que vous respecterez les restrictions et que vous accepterez de participer aux activités de l’ONEC à vos propres risques.

Ne venez en aucun cas au Club si vous présentez des symptômes de COVID-19, si vous avez reçu un diagnostic positif de COVID-19, si vous avez été en contact avec une personne ayant reçu un diagnostic positif au cours des 14 derniers jours ou si vous avez voyagé à l’étranger au cours des 14 derniers jours.

Au fur et à mesure de l’évolution de la situation, le Club suivra les développements et modifiera nos politiques/procédures si nécessaire, à mesure que nous en apprenons davantage et que nous voyons nos efforts en action. Si vous avez des suggestions constructives pour aider le club, veuillez nous en faire part par courriel à info@onec.ca, ou en contactant notre responsable du club (Bernie Derosiers) ou un membre du conseil d’administration, et nous serons heureux de les prendre en considération. 

Nous vous souhaitons à tous une bonne santé et espérons vous voir bientôt (mais de loin) au Club!

Meghan Hanlon

Présidente