Tennis COVID-19 FAQs

ONEC TENNIS COVID-19 POLICY

This tennis newsletter contains answers to questions ONEC tennis members might have about playing tennis at ONEC during the COVID-19 pandemic. These protocols apply only to tennis at ONEC.

The following tennis restrictions, protocols and guidelines are based on these principles:

  • The health and safety of staff, members and guests is our number one priority;
  • Tennis operations at ONEC (i.e. offering services and facilities) will open gradually, in accordance with the best available public health advice, and will err on the side of caution; and
  • All protocols in this policy will be continually reassessed in light of the latest news and trends.

ONEC will only be able to operate safely this season if its members are respectful of each other. If you feel sick or exhibit COVID-19 symptoms, please stay home. Members must follow social distancing rules (i.e. keep six feet apart) at all times while on ONEC’s grounds. We hope members also show patience in their expectations, given the current extraordinary circumstances.

Please scroll down to find the answers to the following questions:

  • How can I book a court?
  • Will the tennis pavilion be open at the start of the season?
  • Will doubles play be permitted to start the season?
  • Is ONEC going to implement “court separation?”
  • Are there new any important court-related policies I should be aware of?
  • When do the courts open and close?
  • Will there be round robins or a tennis ladder to start the season?
  • Will guests be permitted to play at ONEC?
  • Who are the pros at ONEC and when will their services and programs be available?
  • How can I make suggestions or provide comments on the tennis program at ONEC?
  1. I only paid a portion of my membership – do I now owe the balance?

Perhaps not surprisingly, those who did not pay the full spring price for their membership will shortly be asked to pay the outstanding balance. Bernie will be in touch and I’m pretty sure he knows where you live.

  • How can I book a court?

Courts can be booked by phone only. Bookings can only be made one day in advance beginning at 8:00 a.m. (e.g. at 8:00 a.m. Monday, a member can book a court for anytime on Tuesday). In-person booking is not permitted, as the tennis pavilion will be closed except for emergencies.

ONEC has plans to launch an online court booking system for use later this summer.

Members will be assigned a court by pavilion staff over the phone. It’s the member’s responsibility to communicate their court assignment to the person(s) they are playing with. If a member forgets their court assignment, call the pavilion (613-746-8540).

  • Will the tennis pavilion be open at the start of the season?

No, to start the season, the pavilion will be closed and no access will be permitted by members for any reason. This means the bathrooms cannot be accessed by members for any reason. Members are asked to come to ONEC in the clothing they plan on wearing on the courts and carrying with them all provisions they will require.

Please note the following:

  • There will be no seating on the pavilion deck or on ONEC’s grounds as the city still does not permit gathering in groups of more than five; and
  • Use of ONEC’s water fountain is not permitted.

Members can drop off membership forms and cheques in the pavilion mailbox. Persons seeking to pay for a membership in-person using a credit card are asked to contact Bernie Desrosiers at (613-220-0119).

As with all protocols, this approach will be reassessed every two weeks.

  • Will doubles play be permitted to start the season?

Yes, but to start, doubles play will be restricted to pairs of members of the same household. Foursomes do not have to be composed of members from the same household but pairings must. No mixing and mingling of pairs will be permitted. Pairs from the same household do not have to keep 6 feet apart on the court.

The second phase for doubles will be to permit doubles among those who played in an ONEC-sanctioned doubles league or in an established foursomes last season.

This decision was the most difficult one that ONEC had to take. It was not taken lightly. The tennis director has already heard an earful about the perceived over-restrictiveness of this decision and that was even prior to this policy having been made public. ONEC’s first priority is the health and safety of staff and members and so we are erring on the side of caution and we ask that members be patient. As with all protocols, this approach will be reassessed every two weeks, or in this case less.

Members are urged to follow public health advice at all times, such as keeping 6 feet apart. If non-household paired members consider it impossible to not keep 6 feet apart while playing doubles, then they should not play doubles.

  • Is ONEC going to implement “court separation?”

Yes, but only beside courts where doubles is being played. If doubles is being played, the next court over will be kept empty. This is in keeping with the city guideline of suggesting clubs allow “two members per court.” This guideline means ONEC can have 22 players playing at any given time.

Where singles is being played, the next court over can be occupied.

  • Are there any new important court-related policies I should be aware of?

Yes:

Court bookings –

  • Court bookings at all periods are for 55 minutes. We ask that members vacate their court 5 minutes prior to the top of the hour so that staff can clean where needed.  
  • To start, there will no longer be 1.5 hour court bookings in the mornings.

Prior to playing –

  • Members are asked to stay by their cars or, if on bike or on foot, to not gather in groups of more than five, and to always maintain six feet distance.
  • Members are strongly encouraged to follow city health and hygiene advice, such as using hand sanitizer prior to entering ONEC’s grounds and sneeze into their elbows.

On-court protocols –

  • Players are asked to not change ends during match play.
  • Players should bring their own tennis balls and mark them so as to be readily identifiable.
  • Restrict tennis balls to your own court.
  • Transfer tennis balls around the court by kicking them or flicking them with your racquet.

After playing –

  • When do the courts open and close?

The first booking of the day is at 8:00 a.m. and the last booking is the 9:00 p.m. to 10:00 p.m. slot. Note that ONEC has five clay courts with lights. 

No, the city of Ottawa guidelines to start the season does not permit leagues, tournaments or any tennis programming.

  • Will guests be permitted to play at ONEC?

Guests will not be permitted to play at ONEC to start the season for the simple reason that ONEC cannot safely administer the $10 guest fee or the mandatory sign-in.

  1. Who are the pros at ONEC and when will their services be available?

This year ONEC has two pros: Catalin Tudorache and Chris Field.  For more information on how Catalin can help improve your game, please visit this webpage and consult the services he provides. To contact Chris, please email him at chrisfield@rogers.com


To start the season, the city of Ottawa is not permitting any private lessons or programming.

ONEC hopes to offer pro services and programs as quickly as is feasible.

  1. How can I make suggestions or provide comments on the tennis program at ONEC?

Comments or suggestions can be provided to the manager, Bernie Desrosiers (manager@onec.ca) or the tennis director, Andre Barnes (info@onec.ca). Members are also invited to bring forward proposals and suggestions to improve the program to the Tennis Committee, which meets periodically throughput the season (info@onec.ca).

LA POLITIQUE COVID-19 D’ONEC TENNIS 

Ce bulletin de tennis contient des réponses aux questions que les membres du tennis de l’ONEC pourraient avoir concernant la pratique du tennis à l’ONEC pendant la pandémie de la COVID-19. Ces protocoles appliquent seulement au tennis à ONEC.

Les points suivants s’appliquent uniquement au tennis à l’ONEC.

  • La santé et la sécurité du personnel, des membres et des invités sont notre priorité numéro un;
  • Les opérations de tennis à l’ONEC (c.-à-d. offrir des services et des installations) seront offertes graduellement, conformément aux recommandations de la santé publique en vigueur, en penchant du côté de la prudence;
  • Tous les protocoles de cette politique seront continuellement réévalués à la lumière des dernières nouvelles et tendances.

Le fonctionnement sécuritaire de l’ONEC ne pourra être atteint que si ses membres sont respectueux les uns des autres. Si vous vous sentez malade ou vous ressentez des symptômes COVID-19, s’il vous plaît rester à la maison. Les membres doivent suivre les règles de distanciation sociale (c.-à-d. garder 2 mètres d’écart) en tout temps sur le terrain de l’ONEC. Nous espérons que les membres feront également preuve de patience dans leurs attentes, compte tenu des circonstances extraordinaires actuelles.

Veuillez faire défiler vers le bas pour trouver les réponses aux questions suivantes :

  1. Je n’ai payé qu’une partie de mon adhésion – dois-je maintenant payer le solde ?
  2. Comment puis-je réserver un terrain ?
  3. Le pavillon de tennis sera-t-il ouvert en début de saison ?
  4. Le double sera-t-il autorisé au début de la saison ?
  5. L’ONEC va-t-elle mettre en place la « séparation des courts » ?
  6. Quelles sont les nouvelles politiques importantes en matière de court ?
  7. Quelles sont les heures d’ouverture et de fermeture des courts ?
  8. Y aura-t-il des tournois round robins ou à échelle en début de saison ?
  9. Les invités seront-ils autorisés à jouer à l’ONEC ?
  10. Qui sont les pros de l’ONEC et quand leurs leçons et programmes seront-ils disponibles?
  1. Comment puis-je apporter des suggestions ou exprimer des commentaires au sujet du programme de tennis à l’ONEC ?

Il n’est peut-être pas surprenant que ceux qui n’ont pas payé la totalité du prix de printemps pour leur inscription seront bientôt invités à payer le solde restant. Bernie vous contactera et je suis presque sûr qu’il sait où vous habitez.

  • Comment puis-je réserver un terrain ?

Les terrains peuvent être réservés seulement par téléphone. Les réservations ne peuvent être faites qu’un jour à l’avance à partir de 8h00 ( ex. à 8h00 le lundi, un membre peut réserver un court pour n’importe quand le mardi). La réservation en personne n’est pas autorisée, car le pavillon de tennis sera fermé aux joueurs sauf en cas d’urgence.

L’ONEC prévoit de lancer un système de réservation de terrains en ligne plus tard cet été.

Le personnel du pavillon attribuera un terrain par téléphone. Il incombe au membre de communiquer avec son ou ses partenaires pour indiquer le détail de la réservation.  Si un membre oublie les détails de la réservation, il n’a qu’à appeler au pavillon (613-746-8540).

  • Le pavillon de tennis sera-t-il ouvert en début de saison ?

Non, pour commencer la saison, le pavillon sera fermé et aucun accès ne sera autorisé aux membres pour quelque raison que ce soit. Cela signifie que les membres ne pourront pas accéder aux salles de bain pour quelque raison que ce soit. On demande aux membres de se présenter à l’ONEC habiller pour jouer sur les courts et d’apporter avec eux tous les articles dont ils auront besoin.

Veuillez noter ce qui suit :

  • Il n’y aura pas de chaises sur la terrasse du pavillon ou de table à piquenique sur le parterre de l’ONEC, car la ville ne permet toujours pas de se réunir en groupes de plus de cinq personnes ;
  • L’utilisation de la fontaine d’eau de l’ONEC n’est pas autorisée.

Les membres peuvent déposer des formulaires d’adhésion et des chèques dans la boîte aux lettres du pavillon. Les personnes qui désirent payer pour une adhésion en personne à l’aide d’une carte de crédit sont priées de communiquer avec Bernard Desrosiers au (613-220-0119).

Comme pour tous les protocoles, cette approche sera réévaluée toutes les deux semaines.

  • Le double sera-t-il autorisé au début de la saison ?

Oui, mais pour commencer, le jeu en double sera restreint aux paires de membres d’un même ménage. Les quatuors ne doivent pas nécessairement être composés de membres d’un même ménage, mais les paires doivent l’être. Aucun mélange et aucun mélange de paires ne seront autorisés. Les paires d’un même ménage ne doivent pas se tenir à 2 mètres l’une de l’autre sur le terrain.

La deuxième phase pour les doubles consistera à autoriser les doubles parmi ceux qui ont joué dans une ligue de double sanctionnée par l’ONEC ou dans un quatuor établi la saison dernière.

Cette décision a été la plus difficile que l’ONEC ait eu à prendre. Elle n’a pas été prise à la légère. Le directeur du tennis a déjà entendu parler de la perception d’un caractère trop restrictif de cette décision et cela avant même que cette politique ne soit rendue publique. La première priorité de l’ONEC est la santé et la sécurité du personnel et des membres et nous nous trompons donc sur le côté de la prudence. ONEC demande aux membres d’être patients. Comme pour tous les protocoles, cette approche sera réévaluée toutes les deux semaines, ou moins dans ce cas.

Les membres sont invités à suivre les conseils de santé publique en tout temps, comme garder 2 mètres l’un de l’autre (cela ne s’applique pas aux membres d’un même ménage). Les membres qui considèrent impossible de garder un écart de 2 mètres avec son partenaire de double devraient s’abstenir de jouer en double.

  • L’ONEC va-t-elle mettre en place la « séparation des courts » ?

Oui, mais seulement si le court se trouve à côté d’un court où se joue un double.  Si une joute en double a lieu sur un terrain, le terrain voisin d’à côté sera gardé vide. Ceci est conforme à la ligne directrice de la ville qui suggère que les clubs autorisent “deux membres par tribunal”. Cette ligne directrice signifie que l’ONEC peut avoir 22 joueurs qui jouent à tout moment.

Là où il y a une joute en simple, le terrain voisin peut être occupé.

  • Quelles sont les nouvelles politiques importantes en matière de court ?

Voici ces politiques :

Réservations de terrains

  • Les périodes de réservation de terrain seront de 55 minutes. Nous demandons aux membres de quitter leur terrain 5 minutes avant la fin de l’heure afin que le personnel puisse nettoyer le court au besoin. 
  • Pour commencer, il n’y aura plus de réservation de 1,5 heure le matin.

Avant de jouer

  • Les membres sont priés de rester près de leur voiture ou, s’ils sont à vélo ou à pied, de ne pas se réunir en groupes de plus de cinq personnes, et de toujours garder une distance de six pieds.
  • Les membres sont fortement encouragés à suivre les conseils de santé et d’hygiène de la ville, comme l’utilisation de désinfectant pour les mains avant d’entrer sur le terrain de l’ONEC et d’éternuer dans leurs coudes.

Protocoles sur le terrain

  • Les joueurs sont invités à ne pas changer de côté du filet pendant le match.
  • Les joueurs doivent apporter leurs propres balles de tennis et les marquer afin qu’elles soient facilement identifiables.
  • Limitez les balles de tennis à votre propre terrain.
  • Lors du transfert des balles de tennis à un autre joueur, aller les porter près du joueur tout en conservant votre distance minimum au lieu de les lancer.

Après avoir joué

  • Une fois que votre temps de travail au tribunal est terminé, les membres sont priés de partir rapidement.
  • S’il vous plaît nettoyer le terrain à la fin de la réservation.
  • Il est essentiel que vous ne laissiez pas d’ordure ou de déchet derrière vous.
  • Les membres sont fortement encouragés à utiliser du désinfectant pour les mains après avoir quitté les locaux de l’ONEC.
  • Quelles sont les heures d’ouverture et de fermeture des courts de tennis ?

La première réservation débute à 8h00 et les courts ferment, le soir, à 22h00. Il est à noter qu’il y a 5 terrains en terre battue qui sont éclairés le soir.

  • Y aura-t-il des tournois round robins ou à échelle en début de saison ?

Non, les directives de la ville d’Ottawa pour le début de la saison n’autorisent pas les ligues, les tournois ou tout autre programme de tennis.

  • Les invités seront-ils autorisés à jouer à l’ONEC ?

Les invités ne seront pas acceptés en début de saison pour la simple raison que l’ONEC ne peut pas manipuler et gérer en toute sécurité les frais d’invité de 10 $ ou l’inscription obligatoire.

  1. Qui sont les pros de l’ONEC et quand leurs leçons et programmes seront-ils disponibles?

Cette année encore, les deux pros de l’ONEC seront Catalin Tudorache et Chris Field.  Pour plus d’informations sur la façon dont Catalin peut aider à améliorer votre jeu, s’il vous plaît visitez notre page Web et consulter les services qu’il fournit. Pour contacter Chris, s’il vous plaît lui envoyer un courriel à  chrisfield@rogers.com

Pour commencer la saison, la ville d’Ottawa n’autorise aucun cours ou programme privé.

L’ONEC est à la recherche de solutions pour un démarrage rapide des programmes de formation et des services offert par nos pros.

  1. Comment puis-je apporter des suggestions ou exprimer des commentaires au sujet du programme de tennis à l’ONEC ?

Vous pouvez livrer vos commentaires ou suggestions au gérant, Bernard Desrosiers (manager@onec.ca) ou au directeur de tennis, André Barnes (info@onec.ca). Les membres sont également invités à soumettre au comité de tennis des propositions et suggestions pour améliorer le programme. Les membres du comité (info@onec.ca) se réunisse périodiquement durant la saison.