March 2022
Dear ONEC members,
As we March into spring and ever closer to ONEC’s 2022 season, I hope this newsletter finds you and your loved ones well and that you have coped with this winter’s challenges of the latest COVID-19 wave with its associated restrictions, and the protests that dominated our city over February.
The ONEC Board continues to monitor the COVID-19 situation, including the potential impact on ONEC’s 2022 season. However, we are also continuing to prepare for a full summer of tennis and water sport activities. The exact nature of Club operations will, of course, depend on the public health guidelines in place at the time, but with the present loosening of restrictions we are hopeful that we will be able to operate this summer at least in a similar way to summer 2021. Weather permitting we are aiming to have the clay courts open in the first week of May and the waterfront operational towards the end of that month.
2022 ONEC REGISTRATION SYSTEM AND FEES:
2022 membership registration is now open! Being a community-oriented non-profit sport club, ONEC strives to maintain its fees at a reasonable level to encourage the broadest participation and access. You will notice that, as in past years, we have slightly increased the membership fees for the 2022 season. This adjustment has been made to take into account the cost of inflation. In line with the strategic plan objectives, this year we have also introduced young adult and youth membership rates (replacing our old student membership).
This year we are also excited to let you know that we are switching over to a new registration system. This new system will bring with it the benefit of improving the club’s ability to communicate with you as members (as we had many issues last year with members not receiving clubwide e-mails). As an added bonus, the new system should also reduce the administrative burden on the club manager for financial book-keeping; to this end the introduction of this new system is part of our efforts towards streamlining and increasing the inter-functionality of the Club’s administrative and financial systems
The new system was trialled last year by the rowing members, so the renewal process for rowers should be straight-forward, as returning members will already have accounts on the system. Such members will simply need to decide on the type of membership they wish to take out for 2022 and pay online, once they have signed in to their account.
For tennis, sailing, paddling, and new rowing members, we would ask that you create a new account (and membership for 2022). This will entail filling in a simple online form with your personal contact details (e.g. name, address, phone number and e-mail) and creating a password. You will then need to sign in to your new account and select the type of membership you wish to have for 2022.
We encourage you to support the Club by renewing your membership for 2022 before April 30, to ensure that you qualify for the early bird reduced pricing, and to help the Club prepare financially for the upcoming season. Online registration can be accessed here.
SUMMER DAY CAMPS:
In addition to 2022 membership, registration is now open for ONEC’s day camps! Weeks are already beginning to fill up – so spread the word. Information on ONEC’s Summer Day Camps, offering tennis, sailing, rowing, and paddling can be found online at: Day Camps.
BOATHOUSE RENOVATION / SHORELINE:
The Boathouse renovation will continue over the 2022 season, so our watersports programs and day camps will again operate from temporary shoreline facilities to the east of the Boathouse, as in 2020 and 2021.
The Board has been working closely with the NCC and the Ottawa Riverkeeper to prepare for a 2023 return to the renovated Boathouse, subject to the agreement of a suitable lease for ONEC’s tenancy. An ONEC Boathouse team, led by our Boathouse Director Mike Hardstaff has also been meeting regularly with the NCC to agree on the operational and design details of our space in the Boathouse and the design/layout of the docks. We will continue to update members as this progresses.
2021 MEMBERSHIP SURVEY AND RESULTS:
Thanks to the 125 of you who responded to our membership survey at the end of last year. The detailed feedback you provide is essential in helping us as a club ensure that your experience as a member is as enjoyable and rewarding as possible. The Board, including the respective Sport Directors and their committees have been working through the 80 specific survey suggestions for improvements to the operation of the club that were provided through the survey, with a view to implementing as many as practicable for the coming season. The Board is heartened by the fact that over 90% of respondents rated ONEC at least an 8 out of 10 in terms of whether they would recommend the Club to a friend. This is a great display of support and we thank you!
To close, on behalf of the Board, we look forward to seeing you this summer, and in the meantime, stay healthy!
Meghan Hanlon
President
Chers membres de l'ONEC,
Alors que nous entrons dans le printemps et que nous nous rapprochons de plus en plus de la saison 2022 de l'ONEC, j'espère que cette lettre d'information vous trouvera en bonne santé, vous et vos proches, et que vous avez fait face aux défis de cet hiver, à savoir la dernière vague COVID-19 et les restrictions qui y sont associées, ainsi que les manifestations qui ont dominé notre ville en février.
Le conseil d'administration de l'ONEC continue de surveiller la situation du COVID-19, y compris l'impact potentiel sur la saison 2022 de l'ONEC. Cependant, nous continuons également à nous préparer pour un été complet de tennis et d'activités nautiques. La nature exacte des opérations du Club dépendra, bien sûr, des directives de santé publique en vigueur à ce moment-là , mais avec l'assouplissement actuel des restrictions, nous avons bon espoir de pouvoir opérer cet été au moins d'une manière similaire à l'été 2021. Si le temps le permet, nous espérons que les courts en terre battue seront ouverts la première semaine de mai et que le front de mer sera opérationnel vers la fin du même mois.
SYSTÈME D'INSCRIPTION ET FRAIS DE L'ONEC 2022 :
L'inscription des membres pour 2022 est maintenant ouverte ! En tant que club sportif à but non lucratif orienté vers la communauté, l'ONEC s'efforce de maintenir ses frais à un niveau raisonnable pour encourager la participation et l'accès les plus larges possibles. Vous remarquerez que, comme les années précédentes, nous avons légèrement augmenté les frais d'adhésion pour la saison 2022. Cet ajustement a été effectué pour prendre en compte le coût de l'inflation. Conformément aux objectifs du plan stratégique, nous avons également introduit cette année des tarifs d'adhésion pour les jeunes adultes et les jeunes (en remplacement de notre ancienne adhésion pour les étudiants).
Cette année, nous sommes également heureux de vous annoncer que nous passons à un nouveau système d'inscription. Ce nouveau système aura l'avantage d'améliorer la capacité du club à communiquer avec vous en tant que membres (l'année dernière, nous avons eu de nombreux problèmes avec des membres qui ne recevaient pas les e-mails du club). En outre, le nouveau système devrait également réduire la charge administrative pesant sur le responsable du club pour la tenue de la comptabilité financière ; à cette fin, l'introduction de ce nouveau système fait partie de nos efforts visant à rationaliser et à accroître l'inter-fonctionnalité des systèmes administratifs et financiers du club.
Le nouveau système a été testé l'année dernière par les membres d'aviron, donc le processus de renouvellement pour les rameurs devrait être simple, puisque les membres qui reviennent auront déjà des comptes sur le système. Ces membres devront simplement décider du type d'adhésion qu'ils souhaitent prendre pour 2022 et payer en ligne, une fois qu'ils se seront connectés à leur compte.
Pour les membres de tennis, de voile, de pagaie et les nouveaux membres d'aviron, nous vous demandons de créer un nouveau compte (et une nouvelle adhésion pour 2022). Pour ce faire, vous devrez remplir un simple formulaire en ligne avec vos coordonnées personnelles (nom, adresse, numéro de téléphone et e-mail) et créer un mot de passe. Vous devrez ensuite vous connecter à votre nouveau compte et sélectionner le type d'adhésion que vous souhaitez avoir pour 2022.
Nous vous encourageons à soutenir le Club en renouvelant votre adhésion pour 2022 avant le 30 avril, afin de vous assurer de bénéficier du tarif réduit pour les lève-tôt et d'aider le Club à se préparer financièrement pour la saison à venir. L'inscription en ligne est accessible ici.
CAMPS DE JOUR D'ÉTÉ :
En plus de l'adhésion 2022, les inscriptions sont maintenant ouvertes pour les camps de jour de l'ONEC ! Les semaines commencent déjà à se remplir - alors faites passer le mot. Les informations sur les camps de jour d'été de l'ONEC, qui proposent du tennis, de la voile, de l'aviron et de la pagaie, sont disponibles en ligne sur le site : Camps de jour.
RÉNOVATION DU HANGAR À BATEAUX / RIVAGE :
La rénovation du Boathouse se poursuivra au cours de la saison 2022, de sorte que nos programmes de sports nautiques et nos camps de jour fonctionneront à nouveau à partir d'installations temporaires sur le rivage à l'est du Boathouse, comme en 2020 et 2021.
Le conseil d'administration a travaillé en étroite collaboration avec la CCN et Sentinelle Outaouais pour préparer le retour de l'ONEC dans la remise à bateaux rénovée en 2023, sous réserve de la conclusion d'un bail approprié. Une équipe de la remise à bateaux de l'ONEC, dirigée par notre directeur de la remise à bateaux, Mike Hardstaff, a également rencontré régulièrement la CCN pour s'entendre sur les détails opérationnels et conceptuels de notre espace dans la remise à bateaux et sur la conception et l'aménagement des quais. Nous continuerons à informer les membres de l'évolution de la situation.
ENQUÊTE SUR LES MEMBRES DE 2021 ET RÉSULTATS:
Merci aux 125 d'entre vous qui ont répondu à notre enquête auprès des membres à la fin de l'année dernière. Les commentaires détaillés que vous fournissez sont essentiels pour nous aider, en tant que club, à faire en sorte que votre expérience en tant que membre soit aussi agréable et gratifiante que possible. Le conseil d'administration, y compris les directeurs sportifs respectifs et leurs comités, ont travaillé sur les 80 suggestions spécifiques d'amélioration du fonctionnement du club qui ont été fournies par le biais de l'enquête, dans le but d'en mettre en œuvre autant que possible pour la saison à venir. Le conseil d'administration est encouragé par le fait que plus de 90 % des personnes interrogées ont attribué à l'ONEC une note d'au moins 8 sur 10 quant à la possibilité de recommander le club à un ami. C'est une grande preuve de soutien et nous vous en remercions !
Pour conclure, au nom du conseil d'administration, nous avons hâte de vous voir cet été, et en attendant, restez en bonne santé !
Meghan Hanlon
Présidente