April 2022
Dear ONEC members,
Thanks to everyone who has already renewed their membership for 2022! Your continued support of the club is appreciated. For those who have not yet renewed your membership, a reminder that the early bird deadline to qualify for reduced membership rates is April 30th. The link to the new registration system can be found here.
ONEC Town Hall – April 20th 7pm
Following feedback from members at the AGM last October that they would welcome a spring update on the club’s financial performance from 2021 and plans for 2022, we will be holding a virtual Town Hall on Zoom on Wednesday 20th April at 7pm. The meeting will be open to members and non-members, and after a short presentation of last year’s financials, each sport director will present a brief summary of what to expect in their sport for the season ahead, with a Q&A session to follow. The Zoom link for the meeting can be found here.
Club opening plans
With the early thaw this year, we hope to be able to open our sports a little earlier than in past years (weather and COVID-19 permitting). Our current plans are as follows:
Tennis Hard courts – A couple of hard courts will have nets up in the next week. Reservations (for 2022 members only) will be available through the online booking system, once the courts are ready. The pavilion will remain shut (as the water has not yet been turned on), and as there are no court maintenance staff members yet, players are advised to sweep their own courts of any debris / moisture prior to playing. A reminder that members play at their own risk in these early season conditions.
Tennis Clay courts – we aim to have these open in the first week of May, subject to having the water turned on in time by our landlords.
Waterfront – river levels permitting, we aim to have the docks and containers in place by the end of April. This should allow Paddling to start later in May, once water temperatures are high enough, with Sailing moving their boats to the waterfront around May 7/8 and Rowing moving their shells out of storage around May 14/15.
All of these season openings depend on volunteer work parties to organise the facilities / equipment, so please look out for messages from your specific sports on when and how you can help!
COVID-19 policies
The ONEC Board continues to monitor the COVID-19 situation closely.We are continuing to prepare for a full summer of tennis and water sport activities. Noting the recent loosening of restrictions, the exact nature of Club operations will, of course, depend on the public health guidelines in place at the time and the COVID policies may need to change over the course of the season, should the pandemic situation evolve. Once the pavilion opens, ONEC’s policy will be one of mandatory masking inside the pavilion. Members are also strongly encouraged members to wear masks outside when not actively engaged in sport or consuming food and drink.
On behalf of the Board, we look forward to seeing many of you next week at the virtual Town Hall, and all of you at the club this summer.
Until then!
Meghan Hanlon
President
Chers membres de l'ONEC,
Merci à tous ceux qui ont déjà renouvelé leur adhésion pour 2022 ! Votre soutien continu au club est apprécié. Pour ceux qui n'ont pas encore renouvelé leur adhésion, un rappel que la date limite pour bénéficier des tarifs réduits d'adhésion est le 30 avril. Le lien vers le nouveau système d'inscription se trouve ici.
Réunion virtuelle de l'ONEC - 20 avril à 19h
Suite à la réaction des membres lors de l'AGA d'octobre dernier, qui ont souhaité une mise à jour de printemps sur les performances financières du club à partir de 2021 et les plans pour 2022, nous organiserons une réunion virtuelle sur Zoom le mercredi 20 avril à 19h00. La réunion sera ouverte aux membres et aux non-membres, et après une brève présentation des finances de l'année dernière, chaque directeur sportif présentera un bref résumé de ce à quoi il faut s'attendre dans son sport pour la saison à venir, avec une session de questions et réponses pour suivre. Le lien Zoom pour la réunion se trouve ici.
Projets d'ouverture de clubs
Avec le dégel précoce de cette année, nous espérons pouvoir ouvrir nos sports un peu plus tôt que les années précédentes (si le temps et COVID-19 le permettent). Nos plans actuels sont les suivants :
Tennis Terrains en dur - Les filets seront installés sur quelques terrains en dur au cours de la semaine prochaine. Les réservations (pour les membres de la 2022 uniquement) seront disponibles via le système de réservation en ligne, une fois que les courts seront prêts. Le pavillon restera fermé (car l'eau n'a pas encore été ouverte), et comme il n'y a pas encore de personnel d'entretien des courts, il est conseillé aux joueurs de balayer leurs propres courts de tout débris / humidité avant de jouer. Nous rappelons que les membres jouent à leurs propres risques dans ces conditions de début de saison.
Terrains de tennis en terre battue - nous espérons les ouvrir la première semaine de mai, sous réserve que nos propriétaires aient ouvert l'eau à temps.
Riverain - si le niveau de la rivière le permet, nous espérons que les quais et les conteneurs seront en place d'ici la fin avril. Cela devrait permettre aux activités de pagayage de commencer plus tard en mai, une fois que la température de l'eau sera suffisamment élevée, la voile déplaçant ses bateaux sur le front de mer vers les 7 et 8 mai et l'aviron sortant ses bateaux de l'entrepôt vers les 14 et 15 mai.
Toutes ces ouvertures de saison dépendent de groupes de travail bénévoles pour organiser les installations et les équipements, alors surveillez les messages de vos sports spécifiques pour savoir quand et comment vous pouvez aider !
Politiques de COVID-19
Le conseil d'administration de l'ONEC continue à suivre de près la situation du COVID-19 et à se préparer pour un été complet de tennis et de sports nautiques. Compte tenu de l'assouplissement récent des restrictions, la nature exacte des activités du Club dépendra, bien entendu, des directives de santé publique en vigueur à ce moment-là et les politiques relatives au COVID pourraient devoir être modifiées au cours de la saison, si la situation pandémique évolue. Dès l'ouverture du pavillon, la politique de l'ONEC sera celle du masquage obligatoire à l'intérieur du pavillon. Les membres sont également fortement encouragés à porter des masques à l'extérieur lorsqu'ils ne pratiquent pas activement un sport ou ne consomment pas de nourriture ou de boisson.
Au nom du conseil d'administration, nous nous réjouissons de vous voir nombreux la semaine prochaine à l'hôtel de ville virtuel, et de vous voir tous au club cet été.
À bientôt !
Meghan Hanlon
Présidente