To the members of the Ottawa New Edinburgh Club
2022 was a successful year for the Ottawa New Edinburgh Club (ONEC). The Club saw its highest membership levels in recent memory, as well as high levels of camp participation across all sports, resulting in an increase in revenues. Building on those first initiated in 2021, further improvements were made to ONEC's online presence and administrative systems. ONEC also applied for and received grants from the Canada Summer Jobs and Sports-for-All programs.
Lease negotiations with the National Capital Commission for ONEC’s re-occupancy in the River House continued in 2022. In light of the uncertainty that remained with respect to the rental rate and other associated costs with the Club’s return to the River House, ONEC continued to exercise frugal financial management. This included, for example, carrying over a large reserve of funds covering at least three month’s worth of operating expenses, in case of future contingencies and in anticipation of future possible capital expenses relating to the return to the River House, among others. Necessary work was commissioned to replace the tennis court retaining wall in the year and completed shortly after the year end.
In 2023, further improvements to the ONEC Pavilion will be made, and additional equipment purchases to support infrastructure renewal are planned. It is also anticipated that ONEC will sign a new 5-year lease with the NCC for space in the River House, which will increase ONEC’s annual operating costs, and renew its lease on the tennis side. Care will be taken to ensure that ONEC remains in a financially stable position as we transition into that new financial situation.
The Board of Directors thanks ONEC members, day campers, volunteers, and staff for their continued support.
Meghan Hanlon
President
Ottawa New Edinburgh Club
Aux membres du Club Ottawa New Edinburgh Club
2022 a été une année fructueuse pour le Club New Edinburgh d'Ottawa (ONEC). Le Club a connu ses plus hauts niveaux d'adhésion de mémoire récente, ainsi que des niveaux élevés de participation aux camps dans tous les sports, ce qui a entraîné une augmentation des revenus. S'appuyant sur les premières mesures prises en 2021, d'autres améliorations ont été apportées à la présence en ligne et aux systèmes administratifs de l'ONEC. L'ONEC a également demandé et obtenu des subventions dans le cadre des programmes Emplois d'été Canada et Sports pour tous.
Les négociations avec la Commission de la capitale nationale en vue de la réoccupation de la River House par l'ONEC se sont poursuivies en 2022. Compte tenu de l'incertitude qui subsiste quant au taux de location et aux autres coûts associés au retour du Club dans la Maison de la rivière, l'ONEC a continué d'exercer une gestion financière fructueuse. Il a notamment conservé une réserve importante de fonds couvrant au moins trois mois de dépenses d'exploitation, en cas d'imprévus futurs et en prévision d'éventuelles dépenses d'investissement liées au retour au River House, entre autres. Les travaux nécessaires au remplacement du mur de soutènement du court de tennis ont été commandés au cours de l'année et achevés peu après la fin de l'année.
En 2023, d'autres améliorations seront apportées au pavillon de l'ONEC et des achats d'équipement supplémentaires sont prévus pour soutenir le renouvellement de l'infrastructure. On prévoit également que l'ONEC signera un nouveau bail de cinq ans avec la CCN pour les locaux de la River House, ce qui augmentera ses coûts d'exploitation annuels, et qu'il renouvellera son bail pour le terrain de tennis. Nous veillerons à ce que l'ONEC reste dans une position financièrement stable pendant la transition vers cette nouvelle situation financière.
Le conseil d'administration remercie les membres de l'ONEC, les campeurs de jour, les bénévoles et le personnel pour leur soutien continu.
Meghan Hanlon
Présidente
Club New Edinburgh d'Ottawa