May 7th, 2024
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Dear ONEC Members,
As we embark upon another fantastic season of tennis and watersports at the Ottawa New Edinburgh Club, on behalf of your Board of Directors, I want to take this opportunity to welcome all our returning and new members to the best multi-sports club in the Ottawa-Gatineau region.
I was down by the club recently helping the sailors wash boats, and took note of the fabulous job Vice-President Phil Hurcomb and his crew of volunteers and staff have been doing to bring the hard and clay courts back to life. As well, with the new roof, the Tennis Pavilion looks great and even more inviting as a place to gather and enjoy a cold beverage after a friendly tennis game. And, how about all those beautiful picnic tables? All I can say is, WOW! I know that Tennis Director Andre Barnes and his Tennis Committee have been working hard and are committed to making the 2024 tennis season at ONEC the best yet.
I want to wish Andre, all the volunteers, and most importantly, all the new and returning tennis members the very best for the 2024 tennis season which opened on April 27.
On the water side of the Parkway, I want to extend a big shout out to Boathouse Director Patrick Fagen and all the dedicated volunteers who have worked so hard to bring our space in the NCC River House to life. I remember visiting the space last fall when we finalized our lease with the NCC. What a dramatic transformation has taken place from a cold and empty space to a friendly and welcoming home for our watersports members.
As well, I want thank Dock Master Alan McCullough and his volunteers as they bring our docks back home to the west and south sides of the River House. Over and above the hard work and many hours that it takes to prepare, position, and anchor over 7,000 square feet of docks, a significant amount of work has been required to obtain approvals from the various government authorities to allow our docks to return to the NCC River House.
On the sailing side of things, being a sailor myself, I know that Sailing Director Ian Leroux, the Sailing Committee, and the many volunteers have been working hard to prepare the boats and equipment for the launch day scheduled for early May. For our many new sailing members, the training season will start with Dryland 1 followed shortly after with on water training. Jon Boucher has put together a strong team of trainers who will make learning to sail a fun and exciting experience. As well, Director Ian has been able to assemble a strong team of trainers for the summer kids camp. For sure, this summer, there will be lots of Sail ONEC members and summer campers out on the Ottawa River.
As always, Paddling Director Karen Butterfield and her team have put together an exciting and fun filled paddling program for ONEC Paddling members. This year's paddling membership will include access to club kayaks and stand up paddleboards (SUPs) from the NCC River House and from our ONEC docks. As well, pay as you go instruction will also be offered for kayak, SUP and, new this year, Big/Voyageur Canoe.
Paddling welcome information and dryland orientation session was held on Wednesday, May 1 at 7:00 p.m. This event was for new and returning members. I can’t wait to see our ONEC Paddling members kayaking and big canoeing along the shores of the Ottawa River.
While it's been a challenging past few months for Rowing Director Warren Chrusciel, the Rowing Committee members, and the many devoted volunteers, the future looks bright for ONEC Rowing. Over the past several weeks, we have made good progress in working with the NCC to have the lower deck area beneath the NCC River House made ready to accept our rowing sculls. In the coming weeks, we hope to see the repair of the east deck and the construction of an adjacent new deck completed. This will allow our rowing volunteers to move the sculls and equipment back to the River House. I know that Warren and his volunteer Rowing Committee members have put together a fun and exciting rowing program for all our rowers. Watch out for more announcements regarding the lower deck and the beginning of ONEC Rowing’s season from the NCC River House.
I am excited to tell you that ONEC's financial position remains strong. Much thanks must go to Treasurer Mariette Henderson, Club Manager and past-Treasurer John Butterfield, and to past-Treasurer and resident, volunteer financial expert Charles Landreville for their hard work and dedication in making sure ONEC remains in a strong financial position. This strength is reflected in ONEC's Audited Financial Statements for the year end October 31, 2023.
I am more than pleased to tell you that ONEC's revenues for 2023 increased significantly in 2023, driven by strong membership enrolment. While total expenses were somewhat higher than the previous year, due in part to increased payroll costs and an increased expenditure on repairs and expenses, the club was able to generate a healthy surplus which has allowed it to continue to maintain a strong cash reserve for anticipated future projects both at the tennis area and in and around the NCC River House. In 2023, ONEC made improvements to various club facilities, purchased new equipment, introduced new programming, and secured a 5-year lease for our tennis grounds and space in the NCC River House. Most importantly, ONEC ended the year in a comfortable financial position that will enable the club to continue to offer excellent sports programing to its members and summer camp attendees while being able to bear the infrastructure and increased rent costs expected in 2024.
With a strong cash flow for 2023 together with the operating surplus, ONEC is financially well positioned going forward. Earlier this spring, the ONEC Tennis Pavilion’s aging roof was replaced. Later this spring we hope to complete a deck repair and replacement project so that ONEC Rowing will be able to return its operations to the deck area below the NCC River House. As well, over the coming months and longer term, we anticipate that other equipment replacement and upgrades will happen, including upgrades around the tennis area and the replacement of a number of water sports docks.
There have been changes to the Ontario Not-for-Profit Corporations ACT which impact ONEC in terms of its by-laws and its fiscal year end reporting. I want to thank past-President Meghan Hanlon for her work on this important matter to bring ONEC into compliance with the new Act. In the very near future, we will be holding a special general meeting where we will present the 2023 Audited Financial Statements and our revised by-laws to the membership for review and approval. We will announce more on this in the coming days.
Last but not least I want to mention and recognize the other members of the Ottawa New Edinburgh Club Board of Directors for their many contributions in making ONEC such a wonderful and successful club. This includes, Director at Large Louise Marleau, Director Human Resources Kate Caldwell, Director Marketing and Communications John Moore, and Secretary Jonathan Morris, as well as the many volunteers who help them with their important work.
In closing, I want to once again welcome all our members, summer campers, and staff back to your Ottawa New Edinburgh Club. I wish you all the best for a fun and active 2024 season while participating in ONEC’s tennis and watersports programs.
Mike Hardstaff
President, Ottawa New Edinburg Club
Message du Président
Le 7 mai 2024
Chers membres de l'ONEC,
Alors que nous entamons une autre saison fantastique de tennis et de sports nautiques au Ottawa New Edinburgh Club, au nom de votre conseil d'administration, j'aimerais profiter de l'occasion pour souhaiter la bienvenue à tous nos membres, nouveaux et anciens, au meilleur club multisports de la région d'Ottawa-Gatineau.
J'étais au club le week-end dernier pour aider les marins à laver les bateaux, et j'ai pu constater le travail fabuleux que le vice-président Phil Hurcomb et son équipe de bénévoles et d'employés ont accompli pour redonner vie aux courts en dur et en terre battue. En outre, grâce au nouveau toit, le pavillon de tennis a fière allure et est encore plus accueillant comme lieu de rassemblement où il fera bon déguster une boisson fraîche après une partie de tennis amicale. Et que dire de toutes ces magnifiques tables de pique-nique ? Tout ce que je peux dire, c'est : WOW ! Je sais que le directeur du tennis Andre Barnes et son comité de tennis ont travaillé dur et sont déterminés à faire de la saison de tennis 2024 à l'ONEC la meilleure à ce jour.
Je tiens à souhaiter à André, à tous les bénévoles et, surtout, à tous les membres du programme tennis, nouveaux et anciens, le meilleur pour la saison de tennis 2024 qui s'est ouverte le 27 avril.
Côté rivière de la Promenade, je tiens à féliciter le directeur du centre nautique, Patrick Fagen, et tous les bénévoles dévoués qui ont travaillé si fort pour donner vie à notre espace dans la Maison riveraine de la CCN. Je me souviens avoir visité l'espace l'automne dernier lorsque nous avons finalisé notre bail avec la CCN. Nous sommes passés d'un espace froid et vide à un lieu convivial et accueillant pour nos membres qui pratiquent les sports nautiques.
Je tiens également à remercier le capitaine de quai Alan McCullough et ses bénévoles qui s’affairent à ramener nos quais sur les côtés ouest et sud de la Maison riveraine. En plus du travail acharné et des nombreuses heures nécessaires pour préparer, positionner et ancrer plus de 7 000 pieds carrés de quais, une somme considérable de travail a été nécessaire pour obtenir les approbations des différentes autorités gouvernementales afin de permettre à nos quais de revenir à la Maison riveraine de la CCN.
En ce qui concerne la voile, étant moi-même marin, je sais que le directeur de la voile Ian Leroux, le comité de voile et les nombreux bénévoles ont travaillé dur pour préparer les bateaux et l'équipement pour la journée de lancement prévue au début du mois de mai. Pour nos nombreux nouveaux membres, la saison d'entraînement commencera avec “Dryland 1” (formation sur terre), suivi peu après par l'entraînement sur l'eau. Jon Boucher a constitué une solide équipe de formateurs qui feront de l'apprentissage de la voile une expérience amusante et passionnante. De même, Ian a pu réunir une solide équipe de formateurs pour le camp d'été pour les jeunes. Il est certain que cet été, il y aura beaucoup de membres du programme de voile de l’ONEC et de participants aux camps d’été sur la rivière des Outaouais.
Comme toujours, Karen Butterfield, directrice des sports de pagaie, et son équipe ont mis au point un programme passionnant et amusant pour les membres du programme pagaie du Club. Cette année, les membres de ce programme auront accès aux kayaks et aux planches à pagaie (PÀP) du club à partir de la Maison riveraine de la CCN et des quais de l'ONEC. De plus, des cours payants seront offerts pour le kayak, la PÀP et, nouveauté cette année, le canoë Big/Voyageur.
Toujours concernant le programme de pagaie, n’oubliez pas la prochaine séance d'accueil, d'information et d'orientation sur terre ferme, qui aura lieu le mercredi 1er mai à 19 h. Cet événement se tiendra dans la Maison riveraine de la CCN et s'adressera autant aux nouveaux membres qu’aux anciens. Qui sait, si mes genoux tiennent le coup et que mon voilier reste bloqué sur la terre ferme, j'essaierai peut-être la planche à pagaie. Quoi qu'il en soit, j'ai hâte de voir les membres du programme de pagaie de l'ONEC faire du kayak et du canoë le long des rives de la rivière des Outaouais.
Bien que les derniers mois aient été remplis de défis pour le directeur du programme d’aviron, Warren Chrusciel, les membres du comité d'aviron et les nombreux bénévoles dévoués, l'avenir est prometteur pour l'aviron à l'ONEC. Au cours des dernières semaines, nous avons bien progressé dans notre collaboration avec la CCN pour que le quai inférieur situé sous la Maison riveraine de la CCN soit prêt à accueillir nos embarcations d'aviron. Dans les semaines à venir, nous espérons que la réparation du quai est et la construction d'un nouveau quai adjacent seront terminées. Cela permettra à nos bénévoles de déplacer les embarcations et l'équipement vers la Maison riveraine. Je sais que Warren et les membres bénévoles du comité d'aviron ont mis sur pied un programme d'aviron amusant et passionnant pour tous nos rameurs. Surveillez les annonces concernant le quai inférieur et le lancement de la saison d'aviron de l'ONEC à partir de la Maison riveraine de la CCN.
Je suis heureux de vous annoncer que la situation financière de l'ONEC reste solide. Un grand merci à la trésorière Mariette Henderson, au gérant du club et ancien trésorier John Butterfield, ainsi qu'à l'ancien trésorier - et notre expert financier maison, et bénévole, Charles Landreville -, pour leur travail acharné et leur dévouement afin de s'assurer que l'ONEC reste dans une position financière solide. Cette solidité se reflète dans les états financiers vérifiés de l'ONEC pour l'année se terminant le 31 octobre 2023.
Je suis plus que ravi de vous annoncer que les revenus de l'ONEC ont augmenté de manière significative en 2023, grâce à un nombre important d'inscriptions de membres. Bien que les dépenses totales aient été un peu plus élevées que l'année précédente, en partie en raison de l'augmentation des coûts salariaux et des dépenses de réparation, le club a été en mesure de générer un excédent considérable qui lui a permis de continuer à maintenir une réserve de trésorerie solide pour les projets futurs anticipés à la fois pour les terrains de tennis et à l'intérieur et autour de la Maison riveraine de la CCN. En 2023, l'ONEC a apporté des améliorations à diverses installations du club, a acheté de nouveaux équipements, a introduit une nouvelle programmation et a obtenu un bail de cinq ans pour nos terrains de tennis et l'espace dans la Maison riveraine de la CCN. Plus important encore, l'ONEC a terminé l'année dans une situation financière confortable qui permettra au club de continuer à offrir d'excellents programmes sportifs à ses membres et aux participants des camps d'été, tout en étant en mesure de supporter l'infrastructure et l'augmentation des coûts de location prévue en 2024.
Avec un solide flux de trésorerie pour 2023 et l'excédent d'exploitation, l'ONEC est financièrement bien positionné pour l'avenir. Au début du printemps, le toit vieillissant du pavillon de tennis de l'ONEC a été remplacé. Plus tard au printemps, nous espérons terminer un projet de réparation et de remplacement de plate-forme afin que le programme d’aviron de l'ONEC puisse reprendre ses activités à partir de la plate-forme sous la Maison riveraine de la CCN. De plus, au cours des prochains mois et à plus long terme, nous prévoyons le remplacement et la modernisation d'autres équipements, y compris des améliorations autour des terrains de tennis et le remplacement d'un certain nombre de quais pour les sports nautiques.
Des changements ont été apportés à la Loi sur les organisations sans but lucratif de l'Ontario, qui ont une incidence sur l'ONEC en ce qui concerne ses règlements et les rapports de fin d'exercice. Je tiens à remercier l'ancienne présidente Meghan Hanlon pour le travail qu'elle a accompli sur cette question importante afin de mettre l'ONEC en conformité avec la nouvelle loi. Dans un avenir très proche, nous tiendrons une assemblée générale extraordinaire au cours de laquelle nous présenterons aux membres les états financiers vérifiés de 2023 et nos règlements révisés pour qu'ils les examinent et les approuvent. Nous vous en dirons plus à ce sujet dans les prochains jours.
Enfin, je tiens à souligner le travail des autres membres du conseil d'administration de l’ONEC pour leurs nombreuses contributions à faire de l'ONEC un club aussi merveilleux et prospère. Il s'agit de la directrice non-désignée Louise Marleau, de la directrice des ressources humaines Kate Caldwell, du directeur du marketing et des communications John Moore et du secrétaire Jonathan Morris, ainsi que des nombreux bénévoles qui les aident dans leur travail important.
En terminant, je tiens à souhaiter une fois de plus la bienvenue à votre club, à tous les membres, aux campeurs d'été et au personnel. Je vous souhaite une saison 2024 amusante et active, et de participer pleinement aux programmes de tennis et de sports nautiques de l'ONEC.
Mike Hardstaff
Président, Ottawa New Edinburgh Club